A kiválasztott, hitelesítendő fájl kiválasztása után automatikusan kerül meghatározásra a"Hitelesítés PDF" illetve az "ASIC" megjelölésre. A jelölőnégyzet kipipálásával el kell fogadni az " ÁltalánosSzolgáltatási Feltételek" -et, majd a " Feltöltés " gombra kattintva kezdhetjükmeg a hitelesítés folyamatát. A felület ezt követően átirányít bennünket az Ügyfélkapu oldalára és kéri, hogy jelentkezzünk be a saját ügyfélkapus azonosítónkkal. Sikeres bejelentkezést követően a felhasználóazonosítása megtörténik és az AVDH rendszer hitelesíti a dokumentumot, így akorábban feltöltött dokumentum elektronikus aláírására és időbélyegzésére issor kerül. A dokumentum hitelesítése befejeződött, a dokumentum elkészült. Ügyfélkapu dokumentum hitelesítése. A " Letöltés" gombbal le lehet töltheti azt. Lehetőség van az elkészült dokumentumot emailben iselküldeni, ehhez az " E-mail cím "mezőben kell megadni az emailt címet, majd a " KÜLDÉS E-MAIL-BEN " mezőre kattintva elküldeni a fájlt. Lehetőség van egyazon dokumentum több személy általielektronikus aláírására.
Ennek menete, hogy a már aláírt kiterjesztésű dokumentumot a 2. aláíró a fent ismertetett módon lássa el sajátaláírásával. Fontos, hogy a 2., illetve további aláíró. pdf dokumentumotnem tud aláírni, csak kiterjesztésű fájlt. Aláírás ellenőrzés módja Azellenőrző fél számára eljuttatott kiterjesztésű fájl a KEAASZalkalmazással ellenőrizhető a már aláírt dokumentumokon elhelyezett aláírás érvényessége, a kapcsolódó tanúsítvány adatai. A KEAASZ egy önállóan telepíthető szoftver, amely a oldalról tölthető le. Az aláírás ellenőrzése a 6. " Aláírás ellenőrzése " pontjábanfoglaltak szerint lehetséges. Az aláírásérvényességének ellenőrzését követően az kiterjesztésűdokumentumot bármilyen tömörítő programmal történő kicsomagolást követőenellenőrízheti. Jelen dokumentumban WinRAR program használatával kerülbemutatásra az ellenőrzési folyamat. Első lépésként – ha még nem társítottuk kiterjesztésű fájlokat a programhoz – jobb egérgomb, "Társítás" parancs kiválasztásával kell társítani a tömörítő programhoz a fájltípust.
1. lépés: a böngészőben a linken az alábbi oldalt találjuk: 2. lépés: belekattintunk a "Fájl kiválasztása" ablakba. 3. lépés: megkeressük a hitelesítendő dokumentumot. Példánkban a Dokumentumokban található "A hitelesítés" elnevezésű mappában rákattintunk a "hitelesítendő " fájlra. 4. lépés: a fájl kiválasztását követően a 20 megabyte alatti fájlok esetében a "Hiteles PDF" szövegnél látható körbe kattintunk (a 20 megabyte fölötti, de 200 megabyte alatti fájloknál az "ASiC" feliratú kört jelöljük be). Ezzel egyidejűleg elfogadjuk az általános szerződési feltételeket is. Ha ez megvan, a "Dokumentum elküldése" feliratú gombra kattintunk. 5. lépés: kiválasztjuk az ügyfélkapus hitelesítést, rákattintunk az "Azonosítás" gombra. 6. lépés: az előző lépés átvisz minket az Ügyfélkapu oldalára, itt bejelentkezünk a saját ügyfélkapunkba. Az ügyfélkapus bejelentkezés automatikusan visszavisz minket az eredeti oldalra, ld. a következő, 7. lépést. 7. lépés: a "Dokumentum letöltése" gombra kattintva letölthetjük a hitelesített PDF fájlt.