Az Eszközök menüben kattintson a Postafiókok beállításai parancsra. Az E-mail lap Típus oszlopában látható az egyes fiókok típusa. Az üzenet-visszahívás sikere vagy sikertelensége attól függ, hogy milyen beállításokat adott meg a címzett a Microsoft Outlookban. Az alábbi négy eset azt szemlélteti, hogy mi történik a különféle helyzetekben, egy további esettel pedig bemutatjuk, hogy miként hívhatók vissza a nyilvános Microsoft Exchange-mappákba küldött üzenetek. Valakinek e-mailt küld. Az eredeti üzenetet visszahívja, és másikat küld helyette. A címzett számítógépén a Nyomkövetési beállítások csoportban be van jelölve a Kérések és válaszok feldolgozása érkezéskor jelölőnégyzet. [Részletes útmutató] Hogyan hívhat vissza egy e-mailt az Outlook alkalmazásban 5 lépésben. (A beállítás megtekintéséhez kattintson az Eszközök menü Beállítások parancsára, kattintson az E-mail beállításai elemre, majd a Nyomkövetési beállítások lehetőségre. ) Ha a címzett még nem olvasta el az eredeti üzenetet, akkor az törlődik, a címzett pedig tájékoztatást kap arról, hogy a feladó törölte az üzenetet az ő postaládájából.
Megnyílik a Visszahívás Ez az üzenet párbeszédpanel. Megjegyzés: A párbeszédablakban megjelenhet egy üzenet, amely értesíti Önt arról, hogy a címzett már megkapta vagy megkapta, és elolvasta az eredeti e-mailt. Válassza ki az Üzenet nem olvasott példányainak törlése opciót az üzenet visszahívásához, vagy az Olvasatlan másolatok törlése és az Új üzenetnél kicserélhető opcióval, hogy az üzenetet új szöveggel helyettesítse. Levél visszahívása outlook 2003. Helyezzen el egy pipa a Mondd el, hogy a visszahívás sikertelen vagy sikertelen-e minden egyes címzett számára, ha értesítést szeretne kapni az eredményekről. Kattintson az OK gombra. Módosítsa az eredeti üzenetet, ha kiválasztotta az Olvasatlan másolatok törlése és a Csere egy új üzenet lehetőséggel lehetőséget, majd kattintson a Küldés gombra. Meg kell kapnia egy Outlook értesítési üzenetet az e-mail visszavonására vagy cseréjére irányuló kísérlet sikere vagy sikertelensége tekintetében. Lehetséges eredmények az Outlook e-mailben történő visszahívásakor Attól függően, hogy milyen beállítások vannak a címzettnek a helyén, hogy az eredeti e-mail már olvasható-e, és számos más tényező is, az üzenet visszahívásának kísérletének eredményei nagymértékben eltérhetnek.
A cikksorozat előző részeiben arról volt szó, hogy hogyan lehet és kell a méretkorlátokat figyelembe venni a program használata során, miképpen lehet adatainkat archiválni, védeni és megosztani másokkal, hogyan szabályozhatjuk a küldés folyamatát. Sorozatunk záró cikkében az elhamarkodottan elküldött levelek visszahívásáról, és a levelek újraküldéséről lesz szó. Levelek visszahívása Sok esetben tévedésből, vagy elhamarkodottan küldjük el be nem fejezett, vagy hibás szövegű levelünket. Ezeknek a küldeményeknek a visszahívásáról is gondoskodik az Outlook, ha az üzenet elküldése és visszahívása között nem telt el túl sok idő, a címzett pedig időközben nem bontotta fel azt. A visszahívás az alábbi lépésekből áll: Eredeti levélpéldány megnyitása Az üzenet visszahívásához át kell lépni az Elküldött elemek mappába, és duplán rá kell kattintani arra a levélre, amelyiket vissza szeretnénk hívni. Levél visszahívás outlook. Ne felejtsük, a visszahívásra csak igen rövid időnk van, és nem is biztos, hogy sikerülni fog. Ha sikerülne is, akkor pedig arról nem lehetünk meggyőződve, hogy nem látta a címzett (Betekintő ablaktábla!