A Microsoft Outlook üzenet-visszahívási funkciójának használata. Kép jóváírása: golubovy/iStock/GettyImages Szinte mindenki tapasztalt már enyhe pánikot, amikor megnyomja a "Küldés" gombot egy e-mailben, és rájön, hogy elírás, hiányzó melléklet vagy más kisebb probléma van. 💾 Ablakok: A Microsoft Outlook programban küldött e-mailek visszahívása 📀. Ez az oka annak, hogy sok e-mail szolgáltató beépített valamilyen "visszahívás" vagy "visszavonás" funkciót a sajátjába programokat, így legalább van egy kis ablaka, hogy észrevegye a hibáját, mielőtt az helyrehozhatatlanul elküldésre kerül a vevő. Ha azt reméli, hogy felidéz egy e-mailt a Microsoft Outlook Web Accessben, a rossz hír az, hogy ez nem lehetséges közvetlenül a remélt módon. Létezik azonban egy olyan módszer, amellyel előhívhat egy e-mailt, amelyet csak most küldtél el, ha gyorsan megteszed. A nagy probléma Sajnos a Microsoft Outlook webes felülete nem tudja előhívni az e-maileket a kívánt módon. Lényegében, ha az e-mail címe,, vagy végződésű, akkor nem férhet hozzá a teljes üzenet-visszahívási funkcióhoz.
Ezáltal rosszabb fényviszonyok között is jobban látható a levelezés, illetve a szemet is kíméli. Felolvasás funkció Ha már teljesen elfáradt a szemed, vagy egyszerre több dologra is tudsz figyelni és a levél tartalmának megismerése mellett más elintéznivalód is van, akkor ez a funkció a segítségedre lesz. Ezt a Fájl > Beállítások > Könnyű kezelés menüpontban tudod beállítani. Javasolt válaszok Nem mindig kell túlgondolni az üzeneteket! Hasznos Microsoft Outlook funkciók, amikről nem biztos, hogy tudtál - SSH System Services. Az olyan levelek, amelyekre a z Outlook mesterséges intelligenciája szerint lehetőség van egy rövid válasszal reagálni, 3 lehetséges válaszlehetőséget ajánl fel, amelyekkel tömören, gyorsan üzenhetünk. Sajnos magyar nyelven még nem elérhető ez a beállítás, viszont Európában már angol, spanyol, olasz, francia nyelvű üzeneteinknél nem csak lehetséges válaszlehetőségeket kapunk. A webes Outlook használatakor beállíthatjuk, hogy a levél tartalmától függően a javasolt válaszokban az értekezlet ütemezése, vagy fájlok csatolása is megjelenjen. A Microsoft365 és a Microsoft Exchange rendszerek hasznos és folyamatgyorsító megoldásairól neked is érdemes tudnod – képünkön a cég irodája a németországi Kölnben A Beérkezett üzenetek mappa megtisztítása a takarítás funkcióval Néha a levelezésekre is ráfér egy nagytakarítás!
Néha éppen elküldött egy e-mailt, és hirtelen észrevette, hogy újra össze kell írnia az üzenet tartalmát, mielőtt a címzett elolvassa. Mit kéne tenned? Az Outlook funkciója az, hogy visszahívja az elküldött üzenetet az alapján, hogy a címzett nem nyitja meg és nem olvassa el az e-mailt.