Az áttérés leggyorsabb módja, hogyha emailen kérjük vissza az elektronikus kézbesítési igazolásokat. Ehhez nem kell mást tenni, mint egyetlen alkalommal beállítani, hogy emailen kérjük vissza az igazolásokat és megadni az email címet. Ezt a Rendszer\Adminisztráció\EFJ és Feladó beállítások alatt tehetjük meg: Válasszuk ki a visszaküldési csatornát Adjuk meg a visszaküldési címet Kattintsunk a Rendben gombra A továbbiakban elhagyhatjuk a belföldi tértivevényt és emailen várhatjuk a Magyar Posta által készített elektronikus kézbesítési igazolásokat. Természetesen a megadott email cím akár feladójegyzékenként módosítható is, így minden tértivevényes levél a feladójegyzéknél megadott email címre érkezik vissza: A Magyar Posta Zrt. 2021. január 1-től kivezeti a belföldi (zöld) tértivevényt. Helyét az Elektronikus Kézbesítési Igazolás (EKI) váltja fel. Milyen lehetőségek állnak rendelkezésre a kivezetést követően? Amennyiben már elektonikus feladójegyzéket használ, úgy rendkívül egyszerű áttérni a kézbesítési igazoláshasználatára.
A Magyar posta új díjkedvezményt vezetett be az elektronikus feladójegyzéket (EFJ) használó cégek számára. A 2018. december 31-ig élő kedvezmény keretén belül, ha az ügyfél bontva adja át a postai címeket a feladójegyzéken, akkor: A közönséges küldemények után 1% kedvezmény vehető igénybe az alapszolgáltatás díjából. Könyvelt küldemények esetén további 2% kedvezmény jár a különszolgáltatások díjából. Tovább Korábban írtunk már arról, hogyan adhatunk meg akár egyenként, akár egy feltöltött listából automatikusan beolvasva több címzettet egy körlevélhez. Ha Hibridlevelet küldünk, ajánlott mindig az előre elkészített sablont használni, így a mostani bejegyzésünk ebben ad útmutatást. A postaládába kapott kupon olyan, mint a spam az inboxban: szinte automatikusan dobjuk a kukába. Egy kis kreativitással viszont elérhetjük, hogy ügyfeleink ne csak megtartsák, hanem fel is használják, amit mi küldünk nekik. Kiküldünk egy levelet, a címzett megkapja, még végig is olvassa – de mi történik ezután?
A feladás adatait az Elektronikus Feladójegyzék (EFJ) tartalmazza, amit a szoftver emailben, vagy SFTP kapcsolaton keresztül továbbít a postára. Mire a küldeményeivel a hivatalba érkezik, ott már a beérkezett EFJ-nek köszönhetően nem történik adatrögzítés, ezért a feladási idő a minimális lesz! A feladást a posta elektronikusan igazolja vissza, amit a WinPA Postázó szoftver ugyancsak rögzít. Az összes feladás és küldeményadat később visszakereshető. Az Elektronikus Feladójegyzékkel feladott küldemény díja kedvezőbb, így a szoftver használatával postköltséget is megtakarít! Szoftver használatához a Magyar Postával szerződést kell kötni, melyben segítünk Önnek! Elektronikus feladójegyzék (röv. : EFJ) Az Elektronikus Feladójegyzék (EFJ) egy XML formátumú állomány, mely a feladáshoz szükséges összes küldemény és feladó adatot tartalmazza. Előállításához a Magyar Posta által bevizsgált és engedélyezett szoftver szükséges. Ilyen a WinPA Postázó szoftver. Cégünk a posta műszaki követelményeit folyamatosan követi és a szoftvert frissíti.
10. 24-től tesztelhető a Post Admin programban a kézbesítési igazolás szolgáltatás. Ehhez a következő lépések szükségesek: az 5. 0. 37. 20-as frissítés telepítése az alábbi linkről: (A frissítés 5. 28-as vagy annál újabb verziójú programra közvetlenül telepíthető) Szerződéskötés a Magyar Postával a kézbesítési igazolás szolgáltatásra A szerződésben az SFTP vagy az FTPS csatorna megjelölése, felhasználónévvel és jelszóval A megadott felhasználónév és jelszó beállítása a Post Admin programban A tértivevényes küldemények rögzítése a visszaküldési csatorna megadásával. Kézbesítési igazolások letöltése néhány nap elteltével Bővebb leírást a kézbesítési igazolás használatáról, a frissített kézikönyvben talál. A Kézbesítési igazolás szolgáltatásra történő jelentkezésről a Magyar Posta tájékoztatóját az alábbi címen érheti el: Ezúton szeretnénk bővebb felvilágosítást adni ügyfeleinknek a Magyar Posta Zt. által bevezetésre kerülő kézbesítési igazolással kapcsolatban. A kézbesítési igazolás szolgáltatás hivatott kiváltani a belföldi papír alapú tértivevényt, mellyel a kézbesítés sikerességét vagy sikerteleségét igazolhatjuk.
Új levélszolgáltatás jön A Regisztrált közönséges küldemény, mint új szolgáltatás kézbesítése nem lesz személyes átvételhez kötött, de a levélszekrénybe helyezést elektronikus eszközein rögzíti a posta. A feladási feltételei az elektronikus feladójegyzék (EFJ) használata, az úgynevezett bontott címadatok megadása, valamint a küldemények azonosítóval történő ellátása (vonalkód alkalmazása) lesznek. A szolgáltatáshoz a cég kézbesítési statisztikát biztosít. A sikertelen kézbesítésről egyenként, küldeményazonosító szerinti információkhoz is hozzájuthat az ügyfél. A Regisztrált Közönséges Küldemény ugyanakkor nem lesz nyomon követhető és nem válik könyvelt küldeménnyé. Új alkalmazással rukkolnak elő A posta bevezeti az Elektronikus feladójegyzéket, amelynek keretében a felvételhez szükséges küldeményadatokat tartalmazó, kötött formátumú xml adatállományt építenek fel. Ez a cég szerint a levelek feladásakor kényelmes és gyors ügyintézést biztosít, használatával pedig kedvezményben lehet részesülni.
). Az itt megadott továbbítási mód nem jelenik meg az elektronikus feladójegyzéken, a postai díj kiszámítása nem ez alapján történik. Szükséges, hogy a postázási adatokat rögzítő felhasználó az Átadás-Átvétel menüponton, a Feladott tételek re állva, azon belül pedig a Materiális példányok menüponton a kimenő tételek szerkesztésekor pontosan megadja az igénybe venni kívánt postai szolgáltatást, amit az alapján tud beállítani, amit az iktatást végző felhasználó az Expediálás módja mezőben megadott. A címzett kiválasztásánál a rendszer ellenőrzi, hogy a kiválasztott címzett postai címe mennyire részletesen van kitöltve. Amennyiben magyarországi címzett esetén olyan postai címet választunk, ahol a település vagy az irányítószám nincs megadva (külföldi cím esetén a település), a program hibaüzenetet jelenít meg, és ebben az esetben nem lehetséges menteni a kimenő iktatást. Ezek a mezők kötelezőek a postai feladáshoz, ha ezek nincsenek töltve, a Posta elutasítja az elektronikus feladójegyzéket.