Pénzforgalmi elszámolás fogalmáról általánosságban A pénzforgalmi szemléletű elszámolás azt jelent, hogy a vállalkozás életében történt gazdasági eseményeket a tényleges pénzmozgás megtörténte esetén dokumentálja. Kettős könyvvitel esetén ugyanez a rögzítés a gazdasági esemény megtörténtekor, valós időben történik, annak pénzügyi teljesülésétől függetlenül. Pénzforgalmi elszámolás előnye Pénzforgalmi szemléletű nyilvántartás esetén áfa fizetési kötelezettségünk csak akkor keletkezik, ha a számlánkat ténylegesen ki is fizették (hiszen a számla csak ekkor kerül be nyilvántartásunkba). Azaz aki pénzforgalmi elszámolás alá tartozik annak a teljesített értékesítése esetén nem keletkezik alap esetben áfa fizetési kötelezettsége, csak akkor ha a vevő ki is fizette a számla ellenértékét. (megjegyzés: részkiegyenlítés esetén is keletkezik áfa fizetési kötelezettség, a részkiegyenlítés arányának megfelelően | továbbá: áfa levonási jog a vevőnél csak akkor keletkezik ha a számla értékét kifizette és a kiegyenlítés arányának megfelelő mértékben) Pénzforgalmi számla kiállítása számlázó programmal Pénzforgalmi elszámolás esetén az okos-ügyvitelben található online számlázó program menüjében be állítható a pénzforgalmi elszámolás ténye: Törzsadatok / Cégadatok / Beállítások fül alatt kell kipipálni a pénzforgalmi elszámolást.
Mit jelent a pénzforgalmi elszámolás az adózásban? Mi a pénzforgalmi elszámolás gyakorlati jelentősége? Ha valaki vállalkozik, bevételeiről, költségeiről, adó és járulékfizetési kötelezettségeiről nyilvántartást köteles vezetni, és azokról meghatározott időben és formában adatot köteles szolgáltatni az adóhatóságnak. Ez a nyilvántartás kétféle lehet: pénzforgalmi szemléletű, vagy kettős könyvvitel. A pénzforgalmi szemléletű elszámolás azt jelent, hogy a vállalkozás életében történt gazdasági eseményeket a tényleges pénzmozgás megtörténte esetén dokumentálja. Kettős könyvvitel esetén ugyanez a rögzítés a gazdasági esemény megtörténtekor, valós időben történik, annak pénzügyi teljesülésétől függetlenül. Mit jelent mindez a gyakorlatban? Gazdasági esemény az, ha pl. valamit eladtunk, kiállítjuk róla a számlát, és a számla ellenértékét 15 nap múlva kell a vevőnek kifizetni. Pénzforgalmi szemléletű nyilvántartás esetén ezt az eseményt akkor kell nyilvántartásunkban rögzíteni (azaz a számlát lekönyvelni), mikor azt kiegyenlítették.
Ha a vállalkozás árbevétele átlépi a pénzforgalmi elszámolás választására jogosító értékhatárt. Ekkor az értékhatár átlépését követő nappal szűnik meg a pénzforgalmi elszámolás és a megszűnés évét követő 2. év végéig nem választható újra. A naptári év utolsó napjával, ha az adóalany az adott naptári évet követő naptári év első napján nem minősül kisvállalkozásnak. Ha a vállalkozás ellen csőd-, felszámolási, végelszámolási vagy kényszertörlési eljárás indul, az eljárás jogerőssé válását megelőző nappal.