Elérhetőségek Egervár Község Önkormányzata Pályázatok / Egervár Község Önkormányzat ASP-hez csatlakozása Egervár Község Önkormányzat ASP-hez csatlakozása Sajtóközlemény az ASP Központhoz való csatlakozásról KÖFOP-1. Lejárt a papíralap tértivevények ideje. 2. 1-VEKOP-16 Csatlakoztatási konstrukció az önkormányzati ASP rendszer országos kiterjesztéséhez elnevezésű projekthez. Az ASP pályázat keretén belül az alábbi szabályzatok készültek el: Sajtóközlemé Vissza az előző oldalra!
Az állam által ingyenesen biztosított önkormányzati ASP rendszer az elektronikus ügyintézés biztosításához szükséges képességeket az önkormányzatnál – rendszercsatlakozás esetén – megteremti. Interfészes csatlakozás esetén pedig elkerülhetetlen, hogy olyan tanúsított iratkezelő szoftver kerüljön bevezetésre, mellyel az önkormányzat az E-ügyintézési törvény vonatkozó passzusainak meg tud felelni, ráadásul a kötelezettségeket önállóan kell teljesíteniük. E-ügyintézés támogatása Az E-ügyintézési törvényben foglalt folyamatoknak és az iratkezelő szoftverrel szemben támasztott követelményeknek való megfelelés biztosított iratkezelő megoldásunk segítségével. Asp iratkezelési szabályzat minták. Tömeges érkeztetés Sok hasonló küldemény, vagy ugyanattól a feladótól vagy ugyanabban a témában érkező hasonló dokumentumok esetén iratkezelő rendszerünk lehetőséget biztosít a tömeges érkeztetésre. Automatikus iktatás A hivatal elektronikus címére beérkező, valamint a kimenő iratok kézi iktatás nélkül, automatikusan iktathatók az iratkezelő szoftverben.
KÖFOP-1. 2. 1 – VEKOP- 16- 2016-00153 azonosító számú fejlesztési célkitűzés: "Koroncó Község Önkormányzata ASP központhoz való csatlakozása" című fejlesztési program Kedvezményezett: Koroncó Község Önkormányzata Támogató: Miniszterelnökség Elnyert támogatás: 6. 000. - Ft (eszközbeszerzés, szolgáltatások, egyéb költségek) Támogatás intenzitása: 100% Támogatási okirat száma/ kelte: IKT-2016-114-I1-00002375, 2016. november 23. Projekt kezdete: 2016. 12. 01. Asp iratkezelési szabályzat óvoda. Projekt tervezett befejezése: 2018. 06. 30. Projekt tartalma: A projekt megvalósításában Koroncó Község Önkormányzata vesz részt. Az Önkormányzat rendszercsatlakozással kapcsolódik az ASP technológiát biztosító rendszerhez. A pályázat keretein belül a fejlesztéssel érintett szakrendszerek az alábbiak: 1. Önkormányzati adórendszer 2. Gazdálkodási rendszer 3. Ingatlan- vagyonkataszter rendszer 4. Iratkezelő rendszer 5. Ipar- és kereskedelmi rendszer 6. Hagyatéki leltárrendszer Tervezett főbb tevékenységek a pályázati támogatási keret terhére: a) eszközbeszerzés: a meglévő ügyviteli számítástechnikai eszközpark feltérképezése és azt követően a magas szakmai színvonalú feladatellátás érdekében új technikai eszközök megvásárlása.
A számítógépes állomány jelentős része elavult volt, cserére szorult, ezért jelen projekt keretében 5 db új munkaállomás került beszerzésre (a már meglévő monitorokat megfelelőek, nem szorultak cserére) és 3 db laptop. 2 db nyomtató megfelelő állapotú, nem szorult cserére, azonban 4 db multifunkciós nyomtató beszerzése indokolt. A 9 fő ASP rendszer használó számára 9 db kártyaolvasó került beszerzésre. A működésfejlesztés és szabályozási keret kialakítása keretében módosult az IT biztonsági-, valamint az iratkezelési szabályzat. Iratkezelés egyházi intézményeknél - DEÜSZ. Új iratkezelési és it biztonsági szabályzat, valamint önkormányzati kötelezettségvállalási szabályzat került kiadásra A korábbi nyilvántartásból 4 adatállomány adatai kerültek migrálásra: gazdálkodási rendszer, iratkezelő rendszer, ingatlanvagyon- kataszter rendszer, önkormányzati adó rendszer. Az ASP központ által szervezett, az ASP szolgáltatás bevezetéséhez kapcsolódó oktatásokon az hivatali dolgozói vettek részt. A rendszer élesítése és tesztelése megtörtént a projekt végén.
(Bruttó személyi jellegű díj és munkáltatói járulék együttes keretösszege: 150. Asp iratkezelési szabályzat elmű. - Ft) g) Kötelező tájékoztatási és nyilvánossági feladatok: - honlapon megjelenítendő projekttájékoztató, a támogatással összefüggő főbb adatokról, programelemekről és a végrehajtás fázisairól, - "C" típusú projekttábla kihelyezése a megvalósítás helyszínén, - kommunikációs célra alkalmas fotódokumentáció készítése, - térképtér feltöltése a projekthez tartozó tartalommal (Bruttó támogatási forráskeret: 30. - Ft) Projekt végrehajtás részletei: - 2017. február 28-ig beszerzésre kerültek a rendszercsatlakozáshoz szükséges ügyviteli számítástechnikai eszközök (3 db monitor, 3 db munkaállomás, 2 db laptop, 7 db kártyaolvasó, 1 db multifunkcionális központi nyomtató, 3 db multifunkcionális nyomtató, 1 db szünetmentes tápegység, 1 db rack szekrény, 1 db switch eszköz. - Három árajánlat bekérésével kiválasztásra került azon külső szolgáltató, aki az adatminőségjavítás, migrálás tesztelés és élesítés feladatköröket látja el.