könyvelő, adótanácsadó, ügyvéd stb). A Cégkapu-rendszerben az alábbi szerepköröket alakítják ki: képviselők (akik a Cégjegyzékben szerepelnek): közülük csak 1 fő regisztrálhat; Cégkapu megbízott: 1 fő lehet, akit a képviselő hatalmaz meg, jogköre jogosultságkezelői jogkörrel bír (pl. Cégkapu ügyintézőket jelölhet ki); Cégkapu ügyintézők: többen lehetnek, behatárolt jogosultságokkal rendelkezhetnek, mint pl. dokumentumküldés/fogadás adott címről/adott címre. A Cégkapu élesedésével ( 2018. ) a Perkapu intézménye megszűnik: a cégek a peres ügyeinek/iratainak/adatainak áthelyezése 2017 decemberében kezdődik. Elektronikus ügyintézés. Összefoglalva a Cégkapu bevezetésének tervezett folyamata (jelenlegi ismereteik szerint) az alábbi lesz: Regisztráció 2017. 01-től Adminisztráció (megbízott, ügyintézők kijelölése, adatok módosítása, stb. ) 2017. 11. 01-től Perkapu migráció 2017. 12. 01-től Cégkapu használata 2018. 01-től Mind a Cégkapu, mind a KAÜ fejlesztője a Nemzeti Infokommunikációs Szolgáltató Zrt (NISZ Zrt). A Cégkapu regisztrációs oldala jelenleg nyilvános tesztüzemben működik 2017.
forrás: # 2017. 06. 27-én a Belügyminisztériumban tájékoztató előadást tartottak (BM e-Közigazgatási Főosztály, illetve a fejlesztő NISZ Zrt) a 2018 januárjától bevezetésre kerülő e-ügyintézési szolgáltatásokról és a Cégkapuról. A megbeszélésen meghívottként részt vettek a NAV képviselői, az Adókamara, illetve több adótanácsadó iroda. A tájékoztató előadás rövid összefoglalásával az alábbi változásokra szeretnénk felhívni a figyelmet, mely a közeljövőben hatással lesz a társaságok hivatali ügyeinek vitelére. Kiemeljük, hogy az előadás tájékoztató jellegű volt, irányokat mutatott a jövőbeni változásokról, melyek jelenleg is folyamatban vannak. Kötelező cégkapu regisztráció: kinek, meddig és hogyan kell elvégezni? | Borsy ügyvédi társulás. A változásokról természetesen folyamatosan igyekszünk tájékoztatni a Tagságot. E-ügyintézési szolgáltatások Cégkapu A Cégkapu egy elektronikus tárhely, ami egyben az ún. biztonságos kézbesítési /szolgáltatási címként is szolgál: ez lesz 2018-tól a gazdálkodó szervezetek hivatalos elérhetősége. Célja, hogy egy hivatali kommunikációs csatorna legyen: tehát a cégek egymás közt ezen keresztül nem kommunikálhatnak.
E-ügyintézést biztosító szerv: hatósági jogkörrel felruházott szervezet, államigazgatási szerv és önkormányzat akkor is, ha nem hatósági feladatot lát el, OBH és bíróságok, ügyészség, közjegyző, bírósági végrehajtó és iroda, köztestület (kamarák! ), közüzemi szolgáltató (150 e számla/év! Cegkapu képviselő módosítása . felett), egyéb e-ügyintézésre kötelezett jogalany (pl. felsőoktatási intézmények) Kit értünk kötelezett ügyfél alatt? Minden gazdálkodó szervezet és jogi képviselő (kivéve: adószámmal nem rendelkező egyesület, alapítvány) nyilatkozatát csak elektronikusan teheti meg (nem elektronikus út a sima emailben küldés) a hatóság által a tájékoztatóban megjelölt módon. Minden gazdálkodó szervezet és jogi képviselő köteles hivatalos elektronikus elérhetőségét rendelkezési nyilvántartás útján közzétenni => gyakorlatban: cégkapuval rendelkezzen, amire küldeni tudnak a hatóságok. A cégkapu működése Cégkapu szerepkörei Cég képviseleti joggal rendelkező Ügyvezető szerepe a megnyitásban, regisztrációjában van illetve a cégkapu felelős cseréjében.
A küldést 3 fő eszközzel kezdeményezhetjük. ÁNYK űrlap iForm ürlap (SZÜF portálról vagy weboldalról) E-Papír Mindíg minden esetben az elektronikus ügyintézésre kötelezett weboldalán kell keresnünk a megoldást.
2017. augusztus 30-ig minden gazdálkodó szervezetnek kötelező regisztrálnia a cégkapura, emlékeztet a gyógyszerészi kamara honlapja. 2018. január 1-től ez lesz a cégek és a hatóságok közötti kapcsolattartás legfontosabb és kötelező eszköze. A cégkapu olyan, mint az eddig használt ügyfélkapu, csak magához a céghez (vállalkozáshoz), nem pedig magánszemélyekhez kapcsolódik. A szolgáltatást a kijelölt Nemzeti Infokommunikációs Szolgáltató Zrt. (1081 Budapest, Csokonai u. Ügyfélkapu helyett cégkapu - Tájékoztató - Magyar Gyógyszerészi Kamara. 3., ) nyújtja minden gazdálkodó szervezet számára, ingyenesen biztosít cégkapuként 300 MB-os tárterületet, továbbá a Cégbíróság részére bejelenti a tárhelyhez kapcsolódó címet, mint hivatalos elérhetőséget. A Cégtörvény módosítása szerint 2018. január 1-től a cégeknek már kötelezően közzé kell tenniük a cégjegyzékben céges ügyfélkapujuk címét. A regisztrációhoz a web-oldalt kell felkeresni. A rendszer először egy azonosítást kér (ügyfélkapus vagy e-személyis), ezt követően történik a cég adatainak regisztrálása. Ennek két módja van: - Az első egy automatikus kitöltési lehetőség.
A törvényi kötelezettség a 2017. évre vonatkozóan ennyit vár el a gazdálkodó szervezetektől. E kötelezettség teljesítésének lépéseit mutatjuk be a következőkben: 1. Cégkapu levelezési cím meghatározása Mindenekelőtt érdemes kialakítani egy olyan külön erre a célra szolgáló e-mail címet, amely az úgynevezett cégkapu levelezési címe lesz a társaságnak, hiszen jelenleg még nem ismert, hogy mennyi automatikus üzenet fog ide érkezni. Ilyen e-mail cím lehet a. 2. A regisztrációt végző magánszemély azonosítása, belépés az online felületre A cégkapu-regisztrációt a képviseletre jogosult természetes személy, illetve közokiratba, vagy teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazás birtokában a társaság meghatalmazottja teljesítheti. Az azonosítás gyakorlatilag három opciót jelent. a. ) ügyfélkapun keresztül történő b. ) elektronikus személyi igazolvány alapján vagy úgynevezett c. ) részleges kódolású telefonos azonosítással. Ha a megadott három lehetőség egyikével sem rendelkezik a cégképviseletre jogosult, akkor a Kormányablakok egyikében, személyesen lehet például ügyfélkaput nyitni.
Elérhetőség: Az alábbi felületen további információkról olvashatnak: e-papír Az e-papír szolgáltatás jelenleg a magánszemélyek hivatali levelezésének elektronikus felülete kíván lenni, gyakorlatilag egy "közhiteles" levelezőprogramnak lehetne nevezni. Elérhetőség – jelenleg csak ügyfélkapuval rendelkező természetes személyek részére: – 2017 év végére a gazdálkodó szervezetek részére is elérhető lesz a szolgáltatás. Az ügyfél azonosítása – jelenleg ügyfélkapun keresztül történik, – a későbbiekben a Központi Azonosítási Ügynökön (KAÜ) keresztül fog megvalósulni. NAV előtti képviselet változása – A NAV előtti eljárás jelenlegi nyomtatványa, az EGYKE jövője számos ponton tisztázatlan. Az EGYKE jövőjével kapcsolatban az Adókamara folyamatosan egyeztet az illetékes hatóságokkal. Forrás: Önadózó című újság – Zara László-Adókamara cikke