Kedves Partnereink! A számlával egy tekintet alá eső okirat nem egy bizonylattípus-fajta, hanem azon bizonylatok összefoglaló neve, amelyek egy adott számlára hivatkozva, annak bármely adatát módosít(hat)ják. A "régi" áfatörvény fogalmai szerinti ún. "helyesbítő számla" és "sztornó számla" is számlával egy tekintet alá eső bizonylatnak minősül, nevezze is a számlakibocsátó bármilyen néven az ilyen korrekciós bizonylatot (pl. helyesbítő számla vagy sztornó számla). [Tehát bármilyen nevet is ad a kiállító a bizonylatnak, célszerű azon a "számlával egy tekintet alá eső okirat" megnevezést is szerepeltetni. Helyesbítő számla teljesítési dátuma. ] A számlával egy tekintet alá eső okirat minimális adattartalma a következő: az okirat kibocsátásának kelte; az okirat sorszáma – (ez szigorú sorszámozás alá vont bizonylat!!! ) hivatkozás arra a számlára, amelynek adattartalmát az okirat módosítja; a számla adatának megnevezése, amelyet a módosítás érint, módosítás természete, illetőleg annak hatása, Számlával egy tekintet alá eső okirat lehet számla formátumú, de lehet akár egy "levél szerű" okirat is – a feltétel csupán az, hogy a fenti elemek szerepeljenek rajta.
Főszabály szerint a számla kibocsátását a valódi teljesítés (vásárlást) követő legfeljebb 15 napon belül meg kell ejtened. Így már nem is annyira bonyolult, igaz? (Nem igaz, így is bonyolult 😛 viszont segítünk! )
Sztornó (=érvénytelenítő) számlát állítunk ki, amelyben hivatkozunk az eredeti számlára (annak sorszámának feltüntetésével), valamint az érvénytelenítés okára, a teljesítés dátuma megegyezik az érvénytelenítendő számla teljesítési dátumával, az összegek mínusz előjellel szerepelnek a számlán, és ezzel egy időben egy új számlát is kiállítunk, amelyen már a javított adatok szerepelnek, a teljesítés dátuma megegyezik az eredeti (javítandó) számlán feltüntetett teljesítés dátummal, a számla kelte természetesen a számla kiállításának a (azaz a javítás) dátuma. Ha kézzel, számlatömbben állítottam ki a számlát, akkor még egy lehetőségünk van: A3. ) Ha a vevőnk is elfogadja ezt a javítási módot, a legegyszerűbb, ha mindkét fél javítja a saját példányán a számla adatait (a legjobb, ha a vevő visszaküldi a szállítónak a számlát, és a számla kiállító javítja a számlán szereplő adatokat, egyszeri áthúzással, felé-aláírással és szignóval), a lényeg, hogy a számla összes példányán ugyanaz az adattartalom szerepeljen!
Előlegnek minősül az, amikor a teljesítést megelőzően ellenértékbe beszámítható vagyoni előnyt juttatnak. Fontos rögzíteni, hogy nem kizárólag a pénz- vagy pénzhelyettesítő eszközzel történő fizetés, hanem bármilyen vagyoni előny juttatása előlegnek tekintendő. Számla utólagos helyesbítése. A jóváírt, kézhez vett, megszerzett előleget úgy kell tekinteni, mint amely a fizetendő adó arányos összegét is tartalmazza, azaz az átvett összegre vonatkozóan " felülről számítva" kell az adót megállapítani. Az előleg vonatkozásában az adófizetési kötelezettség az alábbi időpontokban áll be: a fizetendő adót pénz vagy készpénz-helyettesítő fizetési eszköz formájában juttatott előleg esetében annak jóváírásakor, kézhezvételekor, egyéb esetben az előleg megszerzésekor kell megállapítani. 59. §] Az előlegként való kezeléshez ugyanakkor a fentieken túl [(1) a teljesítést megelőzően, (2) ellenértékbe beszámítandó (3) vagyoni értéket juttatnak] tisztáznunk kell azt is, hogy nem minden előre fizetés minősül előlegnek. A joggyakorlat élesen elkülöníti az előre fizetést az előlegtől.