A számlák online beküldésének előfeltétele a regisztráció a NAV erre a célra biztosított weboldalán. A regisztráció során tudjuk felvenni technikai és elsődleges kulcsainkat, melyekből a ScrollMAX rendszerben a technikai típusúak berögzítésére lesz szükség. Bővebb tájékoztatást itt talál a folyamatról: Valamint itt: Továbbá itt: A kulcsok megadására a ScrollMAX programban a Pénzügy csoport > Beállítások menü alatt van lehetőség. Mivel ezek érzékeny adatok, a visszaélések elkerülése érdekében ne küldjék titkosítatlan formában, se nekünk, se mások számára. A kulcsok kezelése és biztonságos megőrzése a cégnél jogosult személyek feladata (vezetők és pénzügyi kollégák). Nav online számla beküldés 2. A ScrollMAX alkalmazásnak mindenképpen szüksége lesz egy közös, céges kulcs definiálására (ebből egyetlen lehet). Amennyiben az Ön cégénél eltérő személyek eltérő kulcsokat fognak használni, azokat a felhasználókhoz kötheti (1 személy csak 1 kulcsot kaphat). Egy-egy kulcs rögzítése után ellenőrizze annak érvényességét a Kulcs ellenőrzése (token lekérés) gomb megnyomásával.
Tesztelés 2018. július 1. előtt 2018. előtt van lehetőség a teszt kulcs megadásával számla beküldésre a NAV teszt adatbázisába. A kimenő számla listázás menüpontban egy új fülre került az átmeneti funkció. Csak olyan számlát lehet beküldeni, amely megfelel a formátumoknak. A tranzakciókat a listában láthatjuk. Lehet látni a beküldés idejét, a státuszt, a NAV státuszát, a tranzakció azonosítókat. Aki nem kíván a tesztelésben rész venni, annak csak az éles kulcsait kell rögzítenie, és ezt a felületet a határidőig ne használja. Az online feladás információ a számla készítésekor a számla jobb alsó sarkában jelenik meg: Amennyiben a számla ÁFA értéke nem éri el a feladandó értéket, de már feladott előzménye van, pl. helyesbítő számla, aminek új értéke nem éri el a feladandó értékhatárt, akkor az A számla mindenképpen legyen beküldve a NAV ONLINE felületen keresztül checkbox-ot bepipálva a számla FELADANDÓ SZÁMLA lesz. Mi van, ha nem sikeres a NAV online beküldés?. Információk a beküldésről A NAV online számla beküldéshez több fontos paraméter pontos megadása szükséges a ScrollMAX oldalán.
Számla befogadóként adatokat tudunk letölteni, amiből kiderülhetnek visszaélések, és 2021-től még könnyebben el tudjuk készíteni áfa bevallásunkat. A Billingo csapata segítségével teljeskörűen átrágtuk magunkat a változásokon, és ezt osztjuk most meg veled. Lássuk! NAV online adatszolgáltatás, számla beküldés részletek Két időpontont kell megjegyezned az adatszolgáltatási kötelezettséggel kapcsolatban Vagyis először foglalkozzunk a most érvényben lévővel, mert annak módosítása lép hatályba idén júliusban. 2018. július 1-től a 100 000 forint áfa tartalmat elérő és azt meghaladó számlákat kell beküldeni a NAV online számla rendszerébe. (Számla kibocsátó küldi be az adatokat. ) 2020. július 1-től a belföldi adóalanyok közötti ügyletekről kiállított számla adatait be kell küldeni a NAV-nak. Értsd: nem magánszemélynek adsz el, hanem cégnek, egyéni vállalkozónak, KATA-snak, (vagy éppen te vagy az). Tehát eltörlik a fenti 100 000 forintos határt, sőt az áfa tartalom sem lesz kritérium. Online számla beküldés modul - Microsoft Dynamics 365 Business Central / NAV-hoz - AdmiNetwork Hungary Kft.. Ha tehát adóalanynak számlázol, akkor arról minden esetben adatot kell szolgáltatnod.
OK, figyelmeztetéssel – a számlát a jogszabálynak megfelelően beküldtük, ellenőrzés esetén sem lesz mulasztási bírság, viszont a beküldés során a NAV formai hibát vagy rendellenességet észlelt. HIBA – a számla beküldésre nem került sor, mulasztási bírság várható. Erről az esetről a Számlá minden esetben email üzenetet küld a számlakibocsátónak. A részletes hibaüzenetet elolvasva a beküldést akadályozó tényező elhárítható, és ekkor a Számlá azonnal és automatikusan végrehajtja az ismételt beküldést. Mit is jelent az " OK, figyelmeztetéssel" állapot? A "sikeresen beküldve (de nem ment simán)" szöveggel kapcsolatban ismét felhívjuk a figyelmedet arra, hogy: a beküldés sikeresen megtörtént, tehát mulasztási bírság nem várható (azaz nem lesz). Nav online számla beküldés pdf. Ha mégis kíváncsi lennél arra, hogy pontosan milyen formai hibát azonosított a NAV online rendszere (pl. nem szerepelt egy amúgy nem kötelező adattartalom, mondjuk a mennyiségi egység), be tudsz lépni, és ellenőrizheted, de néhány alkalom után már előre tudni fogod, ezek az apró formai hibák nem érik meg a plusz ellenőrzést.
Ennek oka, hogy a NAV egyetlen nagy számlának kezeli őket és ezért a számla tételek azonosítóit megfelelő sorrendben kell folytatni (eredeti: 1, 2, 3, helyesbítő: 1, 2 helyett 4, 5; második helyesbítő: 1, 2, 3, 4 helyett: 6, 7, 8, 9). Ha a NAV egy számlát befogadott és feldolgozott hiba nélkül, akkor azzal további teendő nincsen. A ScrollMAX programban a számlákat két típusba soroljuk: 1. ) Nem feladandóak: Ezen számlák partnerei nem "belföldi" típusúak. Továbbá a számla ÁFA 100. 000 HUF alatt van. Vigyázat, ez utóbbi kitétel felhasználói elbírálást igényel. 2. ) Feladandóak: A partner "belföldi" típusú, az ÁFA számla 100. 000 HUF vagy afeletti, vagy a felhasználói kérésre feladandó. A program a számla készítésekor kiírja a számlához tartozó hibákat és az indoklást, ami miatt egyik v. másik kategóriába sorolja a számlát. Nav online számla beküldés video. A beküldés felülbírálható akkor, ha csak számla ÁFA van a határérték alatt. Ez azért fontos, mert a NAV beküldés feltételei nem számlára, hanem ügyletre vonatkoznak. Ha részszámlák összesenje lépi túl a határértéket (100.
000 HUF), akkor minden részszámla beküldésre szorul. Ezt a program automatikusan nem fogja tudni meghatározni, ezért van lehetőség a kisebb értékűek beküldésére is; ám erre a pénzügyi munkatársaknak ügyelniük kell. Amikor egy számla elkészül, vagy utólag feladásra kerülne, a program mindig létrehoz egy szöveges indokot, amelyben szerepel, hogy mi alapján hova sorolja az adott számlát. DE mi történik a NAV-nak beküldött számlákkal??. Ez az indok elmentésre kerül, így később a Részletek gombbal visszanézhető. A beküldés technikai feltételei A NAV kiszolgálóval való kommunikáció a PrintPortálon keresztül történik, HTTPS protokoll segítségével. Ez utóbbi szerver felelős a autentikációért is, valamint a program frissítések letöltéséért. A ScrollMAX felhasználói számára tehát mindenképpen szükséges ennek a kommunikációnak az engedélyezése, azaz IP cím / Domén név / Port(ok: HTTP/HTTPS) beállítása a helyi (kliens), és/vagy központi tűzfalon, routeren, proxy szerveren, valamint az antivírus vagy egyéb védelmi eszközökben. (A kapcsolat biztosításáért az adott cég és annak informatikai kollégái vagy megbízottjai felelnek. )
nem lehet üres a tétel megnevezés). Ha a számla hivatkozik egy eredeti számlára, akkor mind az eredeti, mind az összes előző hivatkozó számlát fel kell tölteni a NAV rendszerébe. A feltöltés a NAV oldalán több lépcsőben történik. A token kérések után a számla a megfelelő XML formátumban átadásra kerül a NAV szerverének a PrintPortál segítségével. Ha a NAV az első formai ellenőrzést elvégezte, akkor "befogadta" a számlát feldolgozásra, ezt egy tranzakció azonosító visszaadásával nyugtázza. Ez annyit jelent, hogy átvette, de csak valamennyi idő után fog foglalkozni vele. Ez az idő a NAV szerver terheltségétől, vagy éppen működésétől függ. Ha a számla első feltöltése sikertelen, annak több oka lehet, kommunikációs hibáktól kezdve formai problémán keresztül a NAV szerver elérhetetlenségéig. Igyekeztünk az ilyen esetben a hibaüzenetben jelezni az okot, valamint naplózzuk az információkat, hogy könnyebb legyen beazonosítani az okokat. Mindenesetre a tesztelés során felmerült rossz tapasztalatok kapcsán egy független csapat létrehozott egy oldalt, amely az éles NAV szerverről szolgáltat működési információkat.