2021. január 4-től az online számla adatszolgáltatási kötelezettség szinte minden belföldi vállalkozás által kiállított számlára kiterjed, a webshopok értékesítéseire is. A NAV friss döntése szerint azonban a külföldi webshopok mentesülnek az online számla adatszolgáltatás alól a magyarországi értékesítéseik esetén. Az EU-n belül azon webshopos értékesítéseknél, ahol a magánszemély vevő magyar, a webáruház pedig egy másik EU országbeli érintett, a webáruház felmentést kap a NAV online számla adatszolgáltatási kötelezettség teljesítése alól. Ennek feltétele, hogy az EU-ban regisztrált webáruház 2021. július 1-ig bejelentkezzen az uniós egyablakos rendszerbe (OSS). Fellélegezhetnek a nemzetközi webshopok, mentesülnek az ideiglenes NAV online számla kötelezettség alól Az e-kereskedelem uniós szintű reformjaként a webáruházak 2021. július 1-jétől az egyablakos rendszeren (OSS) keresztül teljesíthetik a külföldi vevők felé történő ún. távértékesítéseik kapcsán felmerülő áfakötelezettségeket.
Az EU-n belül azon webshopos értékesítéseknél, ahol a magánszemély vevő magyar, a webáruház pedig egy másik EU országbeli érintett, a webáruház felmentést kap a NAV online számla adatszolgáltatási kötelezettség teljesítése alól. Ennek feltétele, hogy az EU-ban regisztrált webáruház 2021. július 1-ig bejelentkezzen az uniós egyablakos rendszerbe (OSS). Fellélegezhetnek a nemzetközi webshopok, mentesülhetnek az ideiglenes NAV online számla kötelezettség alól Az e-kereskedelem uniós szintű reformjaként a webáruházak 2021. július 1-jétől az egyablakos rendszeren (OSS) keresztül teljesíthetik a külföldi vevők felé történő ún. távértékesítéseik kapcsán felmerülő áfakötelezettségeket. Ez a lehetőség jelentős könnyítést hoz. Egyrészt a webáruház mentesül a vevő országában történő adóregisztráció alól, másrészről nem kell online számla adatot szolgáltatnia értékesítéseiről a magyar adóhatóság felé. Az érintett webáruházak eddig március 31-ig kaptak szankciómentességet online számla adatszolgáltatási kötelezettségükre.
Nem kell ugyanakkor adatot szolgáltatni azon számlákról, amelyeket nem adóalany részére, másik tagállamban teljesített ügyletekről bocsátottak ki, és amelyek után az adóalany adófizetési kötelezettségének az egyablakos rendszer alkalmazásával tesz eleget. A jogalkotók a 2021. január 1-jétől hatályba lépő változás kapcsán is beiktattak egy átmeneti szabályt. Eszerint a 2020. december 31-éig kibocsátott számlák esetében még a december 31-én hatályos szabályokat kell alkalmazni. Az online számla adatszolgáltatási kötelezettség kiterjesztésének várható hatása Az online számla adatszolgáltatási kötelezettség bevezetése már eddig is nagy változást jelentett a cégek életében. Míg azonban eddig inkább egy adminisztrációt növelő változásnak élték meg, addig ez a kötelező lépés most hosszú távon ahhoz vezet, hogy a vállalkozások valóban csökkenthetik a pénzügyi adminisztrációs terheiket. A beküldött adatok lekérésének lehetősége új távlatokat nyithat. A kimenő számlák esetében mindez nem rejt magában különösebb lehetőséget, hiszen a cégek nagy része korábban is összekötötte a könyvviteli rendszerét a számlázási rendszerével.
A NAV online-számla adatszolgáltatás a 2021. április 1. és június 30. közötti időszakban a webáruházak, webshopok értékesítései közül az alábbi esetekre vonatkozik: Azon magyar webáruházak értékesítéseire, amelyek más tagállambeli magánszemélyeknek értékesítenek termékeket. Más tagállambeli webáruházakra, amelyek magyar magánszemélyek számára értékesítenek termékeket, függetlenül attól, hogy van-e magyar adószámuk, csak akkor ha a webáruház nem regisztrált az OSS rendszerben 2021. július 1-ig. Tapasztalataink szerint az online adatszolgáltatás, illetve az ezzel kapcsolatban változó technikai feltételek komoly kihívásokat jelentenek. Főként akkor ha webshop nem is rendelkezik a magyar követelményeknek megfelelő számlázóprogrammal. Érdemes tehát minél előbb felmérni, hogy adott esetben egy külsős számlázási szolgáltató igénybevételével megoldható-e online számla adatszolgáltatás és csökkenthetők-e a bírságolási kockázatok. automatizált számla adat szolgáltatás