Az üzleti életben az e -mail rendkívül értékes speciális eszköz. Ez kevésbé tolakodó, mint egy telefonhívás, és a postaláda kezelése is kényelmesebb. Lehetővé teszi, hogy az üzleti látnokok szinte bárhonnan vezessék vállalkozásukat. Az irodából vagy útközben kommunikálhat a fogyasztókkal és ügyfelekkel, bejelentkezhet az ismétlésekkel, és ütemezhet fontos találkozókat. Mindazonáltal, bár az e -mail célja a kommunikáció megkönnyítése, ez hátrányos is lehet, mivel sok időt tölt el e -mailjeinek kezelésével. Íme tippek a beérkező levelek kezelésének javításához és az e -mailben lévő üzenetek számának csökkentéséhez. Beérkező levelek kezelése 101: 15 egyszerű lépés #1. Beérkező levelek szűrése - Informatika tananyag. Minden nap, ciklusos leveleit egyszer Bár naponta néhányszor ellenőrizheti az e -mailjeit, csak hogy megbizonyosodjon arról, hogy minden rendben van, fontos, hogy ne válaszoljon rájuk azonnal. Naponta csak egyszer csinálom, kora reggel vagy késő este. Tartsa nyitva a napi ütemtervet, hogy kezelje üzeneteit. Ha nem fejezi be az első napi menetrendet, folytassa a következő napon.
Bár manapság nagyon sokféle e-mail kliens áll rendelkezésre, az Outlook továbbra is az egyik legnépszerűbb lehetőség. Megbízható és átlátható, és kompatibilis a legtöbb e-mail címmel. De néha nehéz nyomon követni az összes üzenetet. Ez különösen igaz, ha úgy dönt, hogy az Outlook használatával hozzáfér az összes e-mail fiókjához. Idővel a kapott e-mailek száma valóban összezavarhatja a beérkező leveleket, így szinte lehetetlenné válik az igazán fontosak megtekintése. Szerencsére van megoldás. Gmail: Az összes levél mint oldalsó oszlop megtekintése az alapértelmezett nézetben. Az e-maileket áthelyezheti az Outlook mappáiba, és karbantarthatja azokat. A legjobb az, hogy automatizálhatja ezt a folyamatot, és ez a cikk megtanítja, hogyan kell csinálni. hogyan jutok el az argus wow-hoz Az e-maileket egyetlen kattintással áthelyezheti az Outlook mappájába Ha hiszed, ha nem, az Outlook e-mailjeit egyetlen gombnyomással rendezheti. A szabályok beállításához az Outlookban csak az alábbi utasításokat kell követnie: hogyan lehet pontokat tenni a google lapokban Nyissa meg az Outlook programot.
Levelek megnyitása és olvasása Beérkező levelek (1) | Visszajelzés küldése… Erről a súgócikkről és információról Általánosan a Súgó használatáról Ha az üzenetek törlése nélkül szeretne rendet tenni a beérkező levelek között, akkor archiválhatja vagy el is némíthatja az e-maileket. Az e-mailek az "Összes levél" címkébe kerülnek. Amikor archivál egy üzenetet: ha valaki válaszol rá, akkor az üzenet visszakerül a beérkező levelek közé. Amikor elnémít egy üzenetet: a rá érkező későbbi válaszok nem kerülnek be a beérkező üzenetek közé. Ha ismét meg szeretné találni, rá kell keresnie a beszélgetésre. E-mail archiválása Nyissa meg a Gmailt a számítógépről. Mutasson az üzenetre az egérrel. A jobb oldalon kattintson az Archiválás lehetőségre. Tipp: Ha be vannak kapcsolva a billentyűparancsok, akkor az e billentyűt lenyomva is archiválhatja az éppen megjelenített e-mailt. Beérkező Levelek Megnyitása És Olvasása Keresés — Beérkező Levelek (1) | 24.Hu. Az archivált üzenetek megkeresése és áthelyezése Az archivált üzenetek nem törlődnek, így bármikor megkeresheti őket. Archivált üzenetek keresése Az összes levél megnyitása Az Összes levél címkét a rendszer minden üzenethez hozzáadja.
A levelezési nézetet tárgy, dátum és feladó alapján rendezheti. Ezután a lista görgetésével keresheti meg a kívánt üzenetet. Csak az olvasatlan üzenetek megjelenítése Válassza a Megjelenítés > Csak az olvasatlanok lehetőséget. Beérkezett üzenetre vonatkozó kézbesítési adatok megtekintése Ehhez kattintson az Egyebek > Kézbesítési információk elemre a megnyitott üzenetben. Üzenet(ek) megjelölése olvasottként vagy olvasatlanként Kattintson a Megjelölés elem melletti nyílgombra, és adja meg, hogy a kijelölt üzeneteket vagy az összes üzenetet szeretné-e megjelölni olvasottként vagy olvasatlanként. Megjegyzés A Megjelölés elemre kattintva olvasottként jelölheti meg a kijelölt üzeneteket. MIME-üzenetadatok megtekintése Jelöljön ki egy üzenetet, majd kattintson az Egyebek menü MIME-fejléc megjelenítése vagy Teljes MIME-formátum megjelenítése parancsára. Üzenetek megjelenítése a rájuk adott válaszokkal együtt, hogy a teljes üzenetváltás egyszerre megtekinthető legyen A navigációs ablaktáblában bontsa ki a Nézetek elemet, és válassza az Üzenetszálak lehetőséget.
Csak az olvasatlan üzenetek megjelenítése Válassza a Megjelenítés > Csak az olvasatlanok lehetőséget. Beérkezett üzenetre vonatkozó kézbesítési adatok megtekintése Ehhez kattintson az Egyebek > Kézbesítési információk elemre a megnyitott üzenetben. Üzenet(ek) megjelölése olvasottként vagy olvasatlanként Kattintson a Megjelölés elem melletti nyílgombra, és adja meg, hogy a kijelölt üzeneteket vagy az összes üzenetet szeretné-e megjelölni olvasottként vagy olvasatlanként. Megjegyzés A Megjelölés elemre kattintva olvasottként jelölheti meg a kijelölt üzeneteket. MIME-üzenetadatok megtekintése Jelöljön ki egy üzenetet, majd kattintson az Egyebek menü MIME-fejléc megjelenítése vagy Teljes MIME-formátum megjelenítése parancsára. Üzenetek megjelenítése a rájuk adott válaszokkal együtt, hogy a teljes üzenetváltás egyszerre megtekinthető legyen A navigációs ablaktáblában bontsa ki a Nézetek elemet, és válassza az Üzenetszálak lehetőséget. Kattintson egy megnyitott üzenetben vagy az előnézeti panelen a levélszálakat jelző ikonra.
Kattintson a gombra Szabályok Kattints a Szabály létrehozása az előugró ablak alján a szabály hozzáadásához, ahogy fentebb tettük. Ha elkészült, kattintson az OK gombra a szabály mentéséhez. A Mac számítógépén használt Outlook verziójától függően a "Szabályok" opció megjelenhet a Kezdőlap szalaghirdetésben, közvetlenül a "Mozgás" ikon mellett. a Windows 10 modok telepítése E-mailek áthelyezése egy mappába az Outlook böngészőverziójában Ha az Outlook for Office 365 programot használja, a következőképpen helyezheti át az e-maileket az egyik feladóból a kívánt mappába: Jelentkezzen be az Outlook programba webhely. A Beállítások megnyitásához kattintson a képernyő jobb felső sarkában található fogaskerék ikonra. Most válassza az Összes Outlook-beállítás megtekintése lehetőséget. A Beállítások párbeszédpanelen kattintson a Levelezés elemre, és válassza a Szabályok lehetőséget. Végül válassza az Új szabály hozzáadása lehetőséget. Nevezze el a szabályát. Kattintson a Feltétel hozzáadása menüre, majd a Feladó elemre, majd írja be a kívánt feladó e-mail címét.
Kattintson egy megnyitott üzenetben vagy az előnézeti panelen a levélszálakat jelző ikonra.