Ez után a készülő módosító számláról törölhetők tételek, új tételek rögzíthetők, illetve további adatok is módosíthatók. Ez után már csak a tárolás marad hátra, a számla alsó OK gombjával letárolható a módosító számla. Előlegszámla módosítása Előlegszámla módosítása esetén a fennmaradó kifizetetlen részt vagy a kifizetett előleg azon részét, amely nem került végszámlába beszámított előlegként, egy új módosító előlegszámlával lehet jóváírni. Számla sztornózása. Teljesen kiegyenlített előlegszámla módosítása esetén a visszafizetendő előlegrészt be kell rögzíteni a banki vagy pénztári tételként, hogy a módosító előleg készítése során ne legyen kiegyenlítettlen rész a módosító előlegszámlán. Erre a program a tároláskor figyelmeztető üzenetet is ad: Előlegszámla módosítás figyelmeztetése A módosító előlegszámla tárolása előtt, tehát az F3 – Bizonylatok kapcsolása és azon belül az F10 – Előrefizetés lehetőséggel az előlegszámla módosítandó összegét kapcsolni kell a módosító előlegszámlához. Fej módosítás Csak a számlafej egy vagy több adatának módosítása, tételek módosítását nem tartalmazhatja.
Kézi számla esetén jóval nagyobb az esélye, hogy a számládat helyesbíteni vagy sztornózni kelljen. Ugyanúgy kell sztornózni a magyar és az idegen nyelvű számlákat? A kiállított számlákra mindig az adott ország szabályozása vonatkozik. Mivel sok vállalkozás működik együtt külföldi partnerekkel, természetesen nem ritka az idegen nyelvű számlázás, és idegen nyelvű számla helyesbítése, sztornózása. A helyesbítést, sztornírozást ugyanúgy kell elvégezni, mint magyar nyelvű számla esetében. Kézi és gépi számlát is tudok sztornózni? Igen. Viszont, ha számlázó programmal állítasz ki számlát, akkor sokkal egyszerűbb dolgod van. Míg kézi számla esetén egy csomót kell körmölnöd, addig számlázó programmal mindössze néhány kattintás az egész. 1. Keresd meg kiállított számláid közül azt, amelyiket sztornózni szeretnéd! 2. A műveletek menüpontot szimbolizáló három pontból álló ikonra kattintva, válaszd ki a STORNO gombot. 3. A Billingó már le is sztornózta a számládat. Helyesbítő számla vagy sztornó számla: mikor, melyiket használjam? - Billingo online számlázó - elektronikus számlázás egyszerűen. Arról is gondoskodik, hogy a sztornó számlán az eredeti számla sorszáma szerepeljen.
Partner választása Következő lépés a sztornózandó vagy módosítandó számla partnerének kiválasztása. Egyéb adatok megadása Devizás számla sztornózása vagy módosítása esetén az Árfolyam ot is ki kell választani a számlafej részen a továbblépés előtt. Ez után opcionálisan beállíthatók a szükséges adatok, pl. : dátumok, fizetési mód, stb., de amenniyben ezeket nem választjuk, akkor azt a program a sztornózandó vagy módosítandó számláról a beállításoknak és a módosítás típusának megfelelően fogja az adatokat örökíteni. Módosítás típusának választása Ezek után nem kell és nem is szabad továbblépni az OK gombbal az alsó tételek ablakrészre, hanem a Módosítás gombra (korábban Helyesbítés) kell kattintani és a képernyőn megjelenő ablakban a modosítás típusát kiválasztani. Sztornózás, Módosítás, Fej módosítás A Bizonylat sztornó/módosítás ablakban felülbírálhatók a dátumok és a fizetési mód is. Sztornózás Számla érvénytelenítése. Számla, előlegszámla sztornózása és módosítása (helyesbítés, jóváírás, számla rontás) - Novitax - Ügyviteli és könyvelő programok tudástára. Ezzel a számla módosíthatósága és a számlalánc lezárul, az érintett számlákra további módosító számlát nem lehet kiállítani.
Sztornózás esetén a Sztornózás módszerének kiválasztása után az OK gombra kattintva a program megjeleníti a számlafejben választott partner sztornózható számláit, amit kiválasztva a program beolvassa a sztornózandó számla tételeit a készülő sztornó számlába. Ez után a program az érintett számlát/számlákat és bizonylatokat megjeleníti: Bizonylat sztornózása – áttekintés Sztornózás esetén választható a Pénzügyi teljesítés (teljes bizonylatláncra érvényes beállítás! ) aminek hatására a normál és sztornó számlák egymást kiegyenlítik, így nem mutatkornak Tartozásként, Kintlévőségként illetve nyitott számlaként a kimutatásokban. Jövedéki termékek forgalmazása és nyilvántartása, azaz a JÖVTAX modul használata esetén sztornózáskor a Jövedéki visszáru funkcióval választani lehet, hogy a sztornózási folyamat a jövedéki terméket visszáru kategóriába tegye. Sztornózáskor a Bizonylat sztornózása – áttekintés ablakban alul a Hogyan szeretné ez(eke)t a bizonylato(ka)t sztornózni kérdésre az Azonnal válasz esetén a program elkészíti a sztornó számlá(ka)t. A Megtekintés után lehetőség az alábbi ablakot nyitja meg, ahol a felsorolt számlák nyomtatási képét a Megtekintés gombra kattintva a bizonylat felviteli részt nyitja meg a program, ahol a Nyomtatási kép lehetőséggel lehet megtekinteni a sztornó számlát a tárolás előtt.
Számla stornózása Online számlázó programban kiállított kimenő számlából egy mozdulattal készíthető stornó számla 1. lépés – Számlák listája Stornó számla kiállításához először ki kell keresnünk azt a kimenő számlát amit le szeretnénk stornózni. Ehhez csupán annyit kell tennünk, hogy a Kereskedés / Számla menüpontot kiválasztva megjelenik a kimenő számlák listája, ahol a hibás számlát ki kell választanunk első lépésben. Segítségünkre lehet a menüsávban található Szűrés gomb, ahol a kiállított számlákra szűrhetünk partner, vagy akár dátum adatok alapján. 2. lépés – Számla kiválasztása A számlák listájában ha megtaláltuk a kimenő számlát álljunk rá (válasszuk ki), ilyenkor sötétkék színnel fogja jelölni a program a kiválasztott sort. 3. lépés – Számla stornózása Most már csak annyi teendőnk van hátra, hogy a menüsávból válasszuk ki a Műveletek menüpontot, ahol szerepelni fog a "Számla stornózása" felirat. A műveletet kiválasztása és megerősítése után elkészül automatikusan a stornó számlánk.